Fachliche Qualitätssicherung im ERP-Projekt der Bundesagentur für Arbeit

Die Bundesagentur für Arbeit führt ein integriertes SAP-System für die Bereiche Personal und Finanzen für rund 72.000 Nutzer in ganz Deutschland ein. Das neue ERP-Verfahren soll zahlreiche Altverfahren ablösen bzw. zielgerichtet anbinden. Die Geschäftsprozesse der BA werden an die Veränderungsziele des Projekts (z.B. doppische Rechnungsbasis) und die ERP-Standards angepasst.

Im Bereich Finanzen wird die BA ein Stufenkonzept auf Basis des doppischen Rechnungswesens umsetzen, das mit einer vollständig kameralistischen Haushaltsführung startet und schrittweise doppische Elemente in der Haushaltsführung umsetzt. Im Zuge des Projekts werden sukzessive weiter entwickelte Versionen der SAP-Referenzmodelle in die bundesweite Organisation ausgerollt und eine Betriebsorganisation aufgebaut.

Das Vorhaben wird extern durch eine fachliche und eine technische Qualitätssicherung begleitet. Unsere Arbeit als fachlicher Qualitätssicherer ergänzt das Qualitätsmanagement des Projekts partnerschaftlich und rollenadäquat durch externe Prüfungen, Coaching und Monitoring.

Gegenstand der fachlichen Qualitätssicherung sind nicht allein schriftliche Fach- und Feinkonzepte, sondern auch Prozesse und Ergebnisse des Projekt- und Qualitätsmanagements, inklusive der Konzepterstellung, der Migration, des Rollouts (mit Veränderungsmanagement und Schulungen) sowie der Realisierung und der Aufbau der Betriebsorganisation. Darüber hinaus unterstützen wir die Projektleitung durch gutachtliche Stellungnahmen, insbesondere auch in Konflikt- oder Risikosituationen.

Ihr Ansprechpartner:

Dr. Jörg Erdmann
arf GmbH
Emmericher Str. 17
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